Mes services d'accompagnement en gestion et communication digitale

01 Administratif et Organisation 

Assistante de gestion indépendante, je propose mes services : 

• Appel d’offres publics et privés : remplissage du dossier et dépôt sur la plateforme pour les marchés privés et publics
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• Etat des lieux de votre gestion administrative 
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• Analyse et mise en place d’outils, procédure, process, tableau, Outils IA
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• Gestion des Mails et de l’agenda 
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• Création du document unique 
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• Organisation de déplacement professionnel
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• Tenue du standard téléphonique 
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• Suivi rentabilité chantier

Assistance administrative pour artisans :  fiches d’expositions en amiante / Qualibat attestation travaux / création DICT / dossier CEE aide EDF / DICT 

02 Communication / Community manager

Externaliser la gestion des réseaux sociaux : 

• Mise en place d'une stratégie de communication
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• Création d'un calendrier éditorial chaque mois
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• Création de contenu et publication
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• Analyse des résultats
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• Création d’affiche, de flyer de carte 
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• Création de présentation et de visuels attractifs : pour vos rendez-vous ou pour vos mailings, vos supports de formation, réunion...
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• Signature de mail
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• Mise en place d’un CRM pour le suivi de vos clients prospects
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• Création de mailing et newsletter : présentation d'un nouveau service, produit, les évènements de l'entreprises pour vos clients ou vos salariés

03 Ressources Humaines  

Aide au recrutement TPE / PME : 

• Création fiche de poste, rédaction et mise en ligne d’une annonce
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• Sourcing : recherche de profil
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• Entretien de recrutement : conception de trame pour l'entretien, aide au choix du candidat

Gestion administrative du personnel : 

• Création et suivi du dossier de salarié :  gestion des entrées/sorties, enregistrement des documents, suivi des arrêts maladies, visites médicales, établissement de contrat
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• Préparation des éléments pour la paie : vérification enregistrement et validation des heures et des éléments variables
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• Suivi des formations : suivi tableau avec indicateurs, recherche d’organismes, demande de prise en charge
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• Fidélisation des salariés: enquête de satisfaction, newsletter, création de réseau interne

04 Développement Commercial  externalisé

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• Qualification téléphonique de vos fichiers prospects client 
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• Création mise à jour de base des données de prospection
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• Vente et conseil en magasin showroom, commerce
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• Conseil sur la mise en place des rayons 
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•  Analyse et mise en place d’indicateurs 
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• Relance des devis 
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• Mailing
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• Enquête de satisfaction
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• Mise en place d’un outil de suivi des clients : CRM

05 Gestion Financière externalisée 

• Création de facture / situation de travaux
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• Création de tableau de suivi
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• Suivi de la trésorerie
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• Pré-comptabilité : transmission des documents pour le comptable 
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• Analytique des factures fournisseurs
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• Paiement des fournisseurs
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• Relance des impayés 
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• Suivi de la rentabilité des chantiers
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• Optimisation des coûts : comparatif des prix des fournisseurs

 06 Evénementiel  

Organisation de A à Z d’évènements pour : un anniversaire de votre entreprise, de vos salariés, une porte ouverte, présentation d'un nouveau service ou un produit : 

• Gestion et mise en forme des invitations
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•  Consultation et choix des prestataires
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• Relance et suivi des invités et le niveau de satisfaction après l'évènement.